Dépoussiérez vos pratiques et maîtrisez la gestion de votre OBNL
Des formations pratiques et ciblées pour outiller vos administrateurs et directions générales face aux réalités complexes du milieu communautaire et associatif.
Gouvernance Intégrale : Bâtir et Sécuriser votre OBNL
Durée : 3 heures (Demi-journée)
Pour qui : Les conseils d'administration qui intègrent de nouveaux membres, les organismes en restructuration ou les équipes qui souhaitent repartir sur des bases solides et alignées.
Le constat : Gérer un organisme ne se limite pas à enchaîner les réunions. Entre le respect des structures démocratiques et les réalités de la responsabilité légale, les pièges sont nombreux.
Ce que votre organisation va maîtriser :
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Les bases : Comprendre la hiérarchie entre vos lettres patentes, vos règlements généraux et les politiques internes
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L'efficacité administrative : Optimiser la préparation des ordres du jour, la gestion du huis clos et la rédaction des procès-verbaux
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La sécurité de vos administrateurs : Connaître les règles d'or d'une saine administration, s'assurer du respect des suivis administratifs réguliers et maximiser l'utilisation de vos outils internes pour encadrer vos décisions en toute confiance
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Les rôles et responsabilités : Clarifier les fonctions précises de chaque membre (présidence, vice-présidence, trésorerie, secrétariat et administrateurs) pour que chacun sache exactement quoi faire et où s'arrêtent ses tâches
Atelier — Performance, Rôles et Rigueur Administrative
Durée : 1 h 30
Pour qui : Les conseils d’administration qui veulent clarifier le travail de chacun et les équipes administratives qui souhaitent simplifier la gestion des réunions.
Le constat : Trop souvent, les membres d'un C.A. s'impliquent sans savoir exactement ce que l'on attend d'eux, tandis que la paperasse s'accumule sans structure claire.
Ce que votre organisation va maîtriser :
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La répartition des rôles : Clarifier les fonctions et les tâches de la présidence, de la vice-présidence, de la trésorerie, du secrétariat et des administrateurs.
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Le livre de bord : Comprendre la hiérarchie et l'utilité réelle de vos lettres patentes, règlements généraux et politiques internes.
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L'art des réunions efficaces : Structurer des ordres du jour performants, encadrer l'usage du huis clos et rédiger des procès-verbaux qui vont droit au but sans tomber dans le verbatim.
Atelier — Saine administration et Sécurité des dirigeants
Durée : 1 h 30
Pour qui : Les administrateurs qui souhaitent exercer leurs fonctions de gestionnaires en toute confiance et s'assurer que l'organisme est bien protégé.
Le constat : S'impliquer sur un C.A. est une démarche généreuse, mais elle demande de prendre des décisions éclairées. Le bénévolat n'exclut pas le besoin de rigueur dans le suivi des affaires de l'organisme.
Ce que votre organisation va maîtriser :
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Les règles d'or de la gestion : Adopter les bonnes pratiques d'une saine administration au quotidien au sein du conseil
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La saine gestion administrative : Assurer le suivi rigoureux et régulier des obligations courantes de l'organisme
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Vos outils de protection interne : Maximiser l'utilisation de vos procès-verbaux (savoir exprimer et consigner un désaccord) et bien évaluer la police d'assurance responsabilité de l'organisation pour encadrer vos décisions en toute confiance